Datenschutzerklärung

The Velvet Room

Inhaberin: Melisa Atesci

E-Mail: support@thevelvetroom.app

Telefon: 01748066699

Adresse: Kellerstraße 31, 65183 Wiesbaden, Deutschland

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website thevelvetroom.app
• die dazugehörige App „The Velvet Room“
• alle Unterseiten, Formulare, Pop-ups und Tracking-Funktionen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt übermitteln. Dazu zählen insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensname
• Nachrichten im Kontaktformular
• IP-Adresse
• Browser- und Gerätedaten
• Cookies und Tracking-Daten (z. B. Seitenaufrufe, Klickverhalten)

Diese Daten werden benötigt, um Anfragen zu bearbeiten, unser Angebot bereitzustellen und die Website technisch zu betreiben.

Influencer können in der App folgende Daten angeben oder hochladen:

• Name oder Künstlername
• Social-Media-Profile
• Followerzahlen
• Profilbild
• Bilder/Videos (Content), der bei Events erstellt wurde
• Standort (optional)
• Interessen und Kategorien

Influencer können Content (Bilder, Videos, Reels) hochladen, der während eines Events erstellt wurde.

Dieser Content wird in der App für folgende Zwecke genutzt:

• Präsentation gegenüber Restaurants, Cafés, Studios und anderen Hosts
• Verbesserung der Content-Vorschau für Events
• Nutzung durch Hosts für Marketingzwecke
• Archivierung in der App

Hosts dürfen Inhalte, die Influencer im Rahmen eines Events bereitstellen und freigeben, zu folgenden Zwecken nutzen:

• Social-Media-Marketing
• Website-Darstellung
• Event-Promotion
• Branding & Content-Erstellung

Die Nutzung erfolgt nur, wenn der Influencer den Upload freiwillig vornimmt.

Durch den Upload räumt der Influencer den Hosts ein einfaches, zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht für Marketingzwecke ein.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer App und Website
• Vermittlung zwischen Influencern und Hosts
• Durchführung von Events & Buchungen
• Kommunikation mit Nutzern
• Versand des Informationspakets
• Analyse des Nutzerverhaltens (Tracking)
• technische Funktionssicherheit
• Verhinderung von Missbrauch oder Betrug

Die Datenverarbeitung erfolgt nach:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse
• Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtungen

• Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)

Wir verwenden Cookies und Tracking-Technologien, z. B.:

• Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, sofern aktiviert)
• Marketing-Tools
• Funktionale Cookies
• Sicherheits- und Session-Cookies

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern können.

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Pop-up nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• Unternehmensname
• E-Mail
• Telefonnummer
• Ihre Anfrage

Diese Daten werden genutzt, um Ihnen Informationen zu schicken oder Sie zu kontaktieren.

Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir geben Daten nicht an unbefugte Dritte weiter.

Eine Weitergabe erfolgt nur an:

• Hosting-Anbieter (GoDaddy)
• IT-Dienstleister
• Analytik-Tools
• Event-Hosts (nur wenn Influencer dies durch Upload freigeben)

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für:

• die Nutzung unserer App,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder
• unser berechtigtes Interesse erforderlich ist.

Influencer können ihren Content jederzeit löschen.

Hosts können gespeicherte Daten ebenfalls löschen oder ändern lassen.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung
• Widerspruch

Kontakt: support@thevelvetroom.app

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, z. B.:

• SSL-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Sicherheitsmonitoring
• verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie rechtlich und technisch aktuell zu halten.